Schulungen sollten nicht in Posteingängen, Ordnern oder im Gedächtnis von jemandem liegen. MyTraining Passport bietet Ihnen eine spezielle Software für Schulungsnachweise, die für jeden Einzelnen einen einzigen, aktuellen Datensatz erstellt, der genau zeigt, welche Schulungen abgeschlossen, welche gültig und welche abgelaufen sind.
Jeder Datensatz ist sofort auf Desktop, Mobilgerät oder Tablet zugänglich und kann per einfacher QR-Code-Scan in Sekundenschnelle abgerufen werden. Egal ob auf einer Karte, einem Helm oder einer Jacke, jeder Mitarbeiter trägt seine Schulungsakte bei sich, bereit zur jederzeitigen Überprüfung.
Kein Graben mehr in E-Mails oder Herumhetzen von Leuten nach Beweismitteln. Egal, ob Sie vor Ort, im Büro oder bereiten sich auf eine Prüfung vor, Sie erhalten einen klaren, zuverlässigen Überblick über die Compliance in Ihrer Belegschaft, ohne den Aufwand.
Jeder Datensatz ist strukturiert, durchsuchbar und wird kontinuierlich aktualisiert, sodass Sie sicher sein können, dass das, was Sie sehen, genau jetzt, nicht letzte Woche, korrekt ist.
Die meisten Systeme speichern Trainings. MyTraining Passport ermöglicht Ihnen die Verwaltung. Unsere Trainingsaufzeichnungssoftware verwandelt Aufzeichnungen in etwas, das Sie aktiv steuern können, und gibt Ihnen jeden Tag Sichtbarkeit, Kontrolle und Vertrauen, nicht nur während Audits.
Wissen Sie jederzeit genau, wo Sie stehen. Sehen Sie, wer konform ist, wer nicht und was Aufmerksamkeit erfordert, ohne auf Berichte oder Aktualisierungen warten zu müssen. Die Informationen sind immer aktuell, immer genau und immer zugänglich.
Erstellen Sie Ihre eigene Kursstruktur, buchen Sie Einzelpersonen oder Gruppen für Schulungen und aktualisieren Sie Abschlussaufzeichnungen, alles innerhalb eines Systems. Interne oder externe Schulungen werden über ein einziges, einheitliches Portal verwaltet.
Schulungen finden nicht isoliert statt. Sie sind direkt mit Einzelpersonen, Rollen und Anforderungen verbunden, sodass Sie nicht nur Kurse verfolgen, sondern Kompetenzen verwalten. Alles fließt in ein einziges System ein und gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Belegschaft.
MyTraining Passport ist nicht nur eine Datenbank. Es ist ein funktionierendes System, das die tägliche Entscheidungsfindung unterstützt. Weisen Sie Schulungen zu, verfolgen Sie deren Abschluss, überwachen Sie Ablaufdaten und weisen Sie bei Bedarf sofort Kompetenzen nach.
Ob Sie neue Mitarbeiter einarbeiten oder Auftragnehmer an mehreren Standorten verwalten, alles ist strukturiert, konsistent und leicht zugänglich. Keine Duplizierung, keine Verwirrung, keine fehlenden Informationen.
Im Kern gibt MyTraining Passport jeder Person ein Live-digitales Profil innerhalb Ihrer Organisation. Jede Person hat ihren eigenen Datensatz, der Schulungen, Qualifikationen, Ablaufdaten, Nachweise und Compliance-Status an einem übersichtlichen Ort anzeigt.
Jedes Profil kann Folgendes enthalten:
Alles ist durchsuchbar, zugänglich und wird auf dem neuesten Stand gehalten, sodass Manager sich nicht auf verstreute Dateien, alte Tabellenkalkulationen oder fehlende Zertifikate verlassen müssen.
Viele Systeme können Kurse verfolgen, aber das ist nur ein Teil der Aufgabe. MyTraining Passport verfolgt den Kurs und ordnet ihn der Person zu, sodass Sie nicht mehr in Anwesenheitslisten wühlen, Zertifikaten hinterherjagen oder jemanden fragen müssen, ob er konform ist.
Weil dort die Dinge kompliziert werden.
Man könnte sagen: “.
Wenn jemand die Rolle wechselt, den Standort wechselt, einem Projekt beitritt oder zusätzliche Schulungen benötigt, wird seine Akte mitgenommen. Sein Profil bleibt mit seinen Kursen, Anforderungen, Nachweisen, Ablaufdaten und seinem Compliance-Status verbunden.
Es ist auf Menschen ausgerichtet, sodass sowohl Manager als auch Mitarbeiter sehen können, was aktuell ist, was fehlt und was Maßnahmen erfordert. Kein Rätselraten. Keine Annahmen. Nur eine klare Aufzeichnung, die jedem hilft, konform zu bleiben.
Das System aktualisiert den Trainingsstatus kontinuierlich anhand von Live-Daten, sodass Sie stets den aktuellen Trainingsstand jeder Person kennen. Trainings können auch einfach zugewiesen werden, was Managern hilft, schnell zu reagieren, wenn jemand einen neuen Kurs, ein Auffrischungstraining oder eine rollenspezifische Anforderung in seine Akte aufnehmen muss.
Sie können sofort sehen:
Dies gibt Managern einen klaren Überblick über die Bereitschaft der Belegschaft, ohne Updates zu verfolgen, Tabellenkalkulationen zu überprüfen oder Annahmen zu treffen. Es hilft dabei, die Schulungsverwaltung von einer langsamen administrativen Aufgabe zu etwas Aktivem, Sichtbarem und Kontrolliertem zu machen.
Jeder Einzelperson wird ein digitaler Reisepass ausgestellt, der mit einem QR-Code verknüpft werden kann. Beim Scannen öffnet sich eine mobilfreundliche Seite, die ihren aktuellen Schulungsstatus, Ablaufdaten, abgeschlossene Kurse und die Arbeitserlaubnis anzeigt. Das bedeutet, dass die Informationen sofort verfügbar sind, ohne dass sie ins Büro zurückkehren, eine Tabellenkalkulation öffnen oder jemanden um einen Nachweis bitten müssen.
Dies ermöglicht Vorgesetzten, Managern und Standortteams:
Keine Bürokratie. Kein Warten. Keine veralteten Informationen, die herumgereicht werden, wenn ein schneller Scan die Antwort sofort liefern könnte.
Die Trainingsaufzeichnungssoftware von MyTraining Passport ermöglicht es Ihnen, rollenbasierte Anforderungen in Ihrem gesamten Unternehmen zu definieren.
Jede Rolle kann erforderliche Qualifikationen, Schulungen und Zertifizierungen beinhalten. Das System vergleicht diese Anforderungen automatisch mit den Aufzeichnungen jedes Einzelnen und hebt etwaige Lücken hervor.
Dies ermöglicht Ihnen:
Es verwandelt Schulungsaufzeichnungen in ein proaktives Compliance-Tool, nicht nur in einen Rückblick.
Das Hinzufügen und Verwalten von Schulungen ist unkompliziert und flexibel.
Du kannst:
Das System passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
Manuelle Administration verlangsamt alles. MyTraining Passport beseitigt unnötige Schritte und vereinfacht den gesamten Prozess.
Schulungsaufzeichnungen können schnell aktualisiert, Zertifikate automatisch gespeichert und Compliance ohne Doppelarbeit nachverfolgt werden.
Für Organisationen, die interne Schulungen anbieten, kann das System auch die Anwesenheitserfassung und die Aktualisierung von Aufzeichnungen vereinfachen, wodurch der Zeitaufwand für die Verwaltung reduziert wird.
Jede Aktion innerhalb des Systems wird aufgezeichnet.
Sie können sehen:
Dies sorgt für vollständige Transparenz und stellt sicher, dass Sie immer über eine klare, nachprüfbare Historie Ihrer Daten verfügen, was für Audits, Compliance-Prüfungen und interne Governance unerlässlich ist.
Sie müssen Ihre Schulungsanbieter nicht ersetzen. MyTraining Passport sitzt über dem, was Sie bereits verwenden, bringt alles an einem Ort zusammen und verbindet es zu einem einzigen System.
Alles fließt in einen einzigen Datensatz, der Ihnen eine einheitliche Sichtweise (eine einzige Wahrheit) in Ihrem gesamten Unternehmen ermöglicht.
Ganz gleich, ob Sie ein einzelnes Team oder mehrere Standorte leiten, MyTraining Passport passt sich Ihrer Struktur an.
Sie können Ihre Belegschaft in Abteilungen, Sparten oder operative Gruppen aufteilen, wodurch Sie auf jeder Ebene eine klare Übersicht erhalten, ohne die Kontrolle über das Gesamtbild zu verlieren.
Laden Sie bestehende Aufzeichnungen hoch oder verbinden Sie Trainings direkt mit dem System. Jeder Einzelne erhält einen digitalen Pass, der seine vollständige Trainingshistorie enthält.
Trainingsstatus in Echtzeit überwachen. Sehen, was gültig ist, was abläuft und was Maßnahmen erfordert, ohne auf Tabellenkalkulationen oder manuelle Prüfungen angewiesen zu sein.
Greifen Sie sofort auf klare, nachvollziehbare Aufzeichnungen zu. Egal ob es sich um eine Prüfung, einen Baustellenbesuch oder eine interne Überprüfung handelt, Sie haben die Beweise griffbereit, wenn sie gebraucht werden.
Tabellenkalkulationen sind auf manuelle Aktualisierungen angewiesen und veralten schnell. MyTraining Passport ist live, automatisiert und immer genau und bietet Ihnen eine Echtzeitansicht anstelle einer statischen Momentaufnahme.
Ja. Das System ist für gemischte Belegschaften ausgelegt, einschließlich Auftragnehmer, Besucher und externe Teams, alles an einem Ort.
Das sehen Sie sofort. Verfallsdaten werden automatisch verfolgt, sodass nichts unbemerkt durchrutscht und Sie handeln können, bevor es zum Risiko wird.
Sofort. Jedes Trainingsprofil ist in Sekundenschnelle durchsuchbar und zugänglich, egal ob Sie vor Ort oder im Büro sind.
Nein. Es funktioniert zusätzlich zu Ihrem bestehenden Training und dient als zentrale Aufzeichnungs- und Transparenzschicht für alles.
Nein. Der wirkliche Wert liegt im Tagesgeschäft. Es gibt Ihnen Kontrolle, Klarheit und Vertrauen in Ihre Belegschaft, nicht nur, wenn jemand einen Nachweis verlangt.
