MyTime Attendance utiliza tarjetas inteligentes MyTraining Passport para registrar la entrada y salida en tiempo real, almacenando los datos en su software de asistencia del sitio para brindarle horas de trabajo precisas y visibilidad completa de su fuerza laboral.
Los registros en papel y los sistemas manuales dejan demasiado margen de error. MyTime Attendance utiliza tarjetas inteligentes para registrar la entrada y salida de las personas del sitio, creando un registro de asistencia en vivo y preciso en el software de asistencia de su sitio.
Cada registro se guarda al instante, eliminando las conjeturas y ofreciéndole una imagen clara de quién está en el lugar y cuánto tiempo ha estado allí. Sin entradas perdidas, sin registros escritos a mano, sin incertidumbre.
Pero no se trata solo de llevar un control del tiempo.
Cada toque también puede activar una verificación automática con respecto a los requisitos de capacitación, competencia y activos, para que sepa que la persona que llega está calificada, autorizada y es segura para estar allí.
Vea cómo el registro de asistencia con tarjeta inteligente le proporciona datos precisos de su fuerza laboral en tiempo real.
La mayoría de los sistemas de asistencia dependen de que las personas recuerden registrar su entrada. MyTime Attendance elimina ese riesgo, utilizando tarjetas inteligentes para registrar automáticamente la entrada y la salida, vinculadas directamente a cada individuo.
Cada vez que se pasa una tarjeta inteligente, se registra una marca de tiempo precisa, lo que te ofrece un reflejo fiel de las horas de trabajo sin necesidad de introducir datos manualmente ni sufrir retrasos.
La asistencia no está separada del cumplimiento. Cada entrada está vinculada al Pasaporte de Capacitación de un trabajador y se puede asociar al Pasaporte de Activos, lo que permite al sistema verificar si las personas están calificadas para el trabajo que están realizando y el equipo que están utilizando. No solo está rastreando la presencia. Está verificando la competencia en tiempo real.
MyTime Attendance sustituye los procesos de registro poco fiables por un sistema sencillo y estructurado. Los trabajadores pasan su tarjeta inteligente y su asistencia se registra al instante en su perfil.
Esto crea un registro coherente y preciso en todos los sitios, reduciendo la administración y aumentando el control. Sin duplicaciones, sin entradas faltantes, sin disputas sobre horarios.
A cada trabajador se le entrega una tarjeta inteligente «MyTraining Passport», vinculada a su perfil individual. Al llegar al lugar de trabajo, la pasan por el lector al entrar. Al salir, la pasan por el lector al salir.
Cada registro incluye:
Todo se registra automáticamente y se almacena en un único sistema.
De este modo se crea un registro de asistencia fiable que los responsables pueden consultar en cualquier momento, sin tener que depender de hojas en papel, actualizaciones manuales ni conjeturas.
La gente se olvida de firmar. Se pierden los documentos. Se adivinan las horas.
La asistencia con tarjeta inteligente elimina todo eso. Cada movimiento se registra en tiempo real, lo que le da un registro claro y confiable sin depender de la memoria o la entrada manual.
Eso es importante cuando necesitas saber quién estuvo en el lugar, cuándo llegó, cuándo se fue y si se implementaron los controles adecuados. Brinda a los gerentes un registro más sólido del cual trabajar, especialmente cuando es necesario revisar la asistencia, el acceso, la seguridad o la actividad de los contratistas.
En lugar de intentar reconstruir los hechos a posteriori, la información ya está ahí. Es precisa, está estructurada y vinculada a cada persona.
El sistema se actualiza al instante con cada pulsación, por lo que siempre sabrás quién está en las instalaciones, quién se ha marchado y a quién conviene comprobar. Sin hojas de papel, sin tener que ir de un lado a otro ni depender de las suposiciones de nadie.
Puedes ver al instante:
Esto proporciona a los gerentes una visión más clara en tiempo real de la asistencia, el acceso y la actividad del sitio, sin tener que esperar actualizaciones o reunir información posteriormente.
Sin retrasos. Sin suposiciones. Solo datos precisos y en tiempo real.
MyTime Attendance funciona en ubicaciones únicas o múltiples, proporcionándole un sistema coherente para rastrear el movimiento de la fuerza laboral.
Todo se integra en una visión clara de tu plantilla. Puedes consultar los datos de asistencia en las distintas sedes sin tener que gestionar registros independientes, sistemas inconexos ni informes manuales.
Los trabajadores llegan al sitio y deslizan su tarjeta inteligente MyTraining Passport para registrar su entrada. El sistema puede verificar instantáneamente la capacitación, los roles y los activos asociados.
El estado de asistencia y cumplimiento se registra en tiempo real, sin necesidad de intervención manual ni de un administrador.
Los trabajadores registran su salida al marcharse, creando un registro preciso del tiempo en el lugar, listo para informes, nóminas o comprobaciones de cumplimiento.
Descubre cómo MyTime Attendance te ofrece una visibilidad total sobre quién se encuentra en las instalaciones, qué está autorizado a hacer y si realmente debería estar allí.
Los sistemas convencionales se basan en la introducción manual de datos. MyTime Attendance utiliza tarjetas inteligentes para registrar automáticamente las entradas y salidas, lo que elimina los errores y las conjeturas.
No. Basta con tocar la pantalla al entrar y al salir para que todo quede registrado al instante, lo que reduce la necesidad de confiar en la memoria o en procesos manuales.
Sí. Cada entrada está vinculada al Pasaporte de Capacitación de un trabajador, lo que garantiza una visibilidad y responsabilidad completas.
Sí. El sistema funciona en toda su fuerza laboral, incluyendo contratistas y visitantes.
Sí. Puedes supervisar la asistencia en múltiples ubicaciones desde un único sistema central.
Cada toque crea una marca de tiempo precisa, lo que le brinda un registro exacto del tiempo en el sitio sin estimaciones ni ajustes manuales.